BierblockENLoginBestellen wie am Block — nur für alle Helfer lesbar und sofort sichtbar. Ohne Zettelchaos, ohne Gastro-Kasse.
Test-Event: Fest ohne Konto zusammenstellen, zum Speichern kostenlos registrieren, bis zu 20 Test-Bestellungen je Event. Live-Demo: fertiges Beispielfest ansehen, ohne Anmeldung.
Bierblock ersetzt den Bestellblock, nicht die Registrierkasse. Bezahlt und abgerechnet wird wie bisher.
So läuft eine Bestellung
Ein Beispiel aus dem Beispiel-Event „Feuerwehrfest am Dorfplatz“: Tisch 41 bestellt eine Kasnudel mit Salat und ein Berner Würstel mit Pommes. Beide Speisen gehören zur Station Grill.
Der Service wählt Tisch 41 im Lageplan, tippt Speisen samt Beilage an und sendet die Bestellung ab.
Am Monitor der Station erscheint dieselbe Bestellung als offene Karte mit Tisch, Artikeln und Summe. Mit „Zubereiten“ startet die Küche, „Fertig melden“ schließt den Posten ab.
Fertige Posten erscheinen am Tisch im Reiter „Servieren“. Hier ist die Kasnudel fertig gemeldet, das Würstel noch in Arbeit und deshalb noch nicht in der Liste.
Beispielaufnahmen aus einer lokalen Testumgebung mit Testdaten, nicht aus einem echten Fest. Die Bestellung wurde für die Aufnahme in der App abgeschickt, der Küchenstatus („Fertig melden“) per Testlauf gesetzt; Bezahlung und Abholung führt die App getrennt (Reiter „Kassieren“).
Ablauf
Kein großes Setup: Ihr verbindet das Team, nehmt Bestellungen auf und seht sie direkt am Ausschank.
Wofür Bierblock gemacht ist
Bierblock ist für Vereine und Feste gebaut, nicht für Restaurants mit fixem Personal und komplexer Kassenlogik. Der Fokus bleibt auf Bestellungen, Übersicht und einfacher Bedienung.
Anonymisierter realer Bierblock-Einsatz · Sommer 2026
Bei einem realen Fest im Sommer 2026 organisierte der Veranstalter Bestellungen zuvor in Excel. Mit Bierblock blieb ihm nach eigener Rückmeldung deutlich mehr Zeit, sich um Probleme vor Ort und die Menschen auf dem Fest zu kümmern.
Echte Event-Auswertung, anonymisiert
Bier: 1.461 Einheiten · meistverkauft. Schnitzel: 7.769,80 € Umsatz bei 486 Einheiten.
Der Veranstalter berichtet, mit Bierblock deutlich mehr Zeit gehabt zu haben, um konkrete Probleme vor Ort zu lösen und sich um die Gäste zu kümmern. Die Zeitersparnis wurde nicht in Minuten gemessen.
Echte aggregierte Eventdaten, anonymisiert ausgewertet. Der Umsatz ist im Export als grober Wert ausgewiesen. Die Zeitersparnis ist die qualitative Rückmeldung des Veranstalters, keine Zeitmessung. Verein und Personen bleiben anonym; die Umsatzzahlen sind kein Vorher-nachher-Vergleich.
Kostenloses Test-Event startenWarum Bierblock?
Papier ist schnell. Genau deshalb ist es beliebt. Aber sobald viele Helfer, mehrere Tische und offene Bestellungen dazukommen, wird aus schnell sehr oft chaotisch.
Am Tisch, beim Ausschank, in der Hosentasche oder irgendwo dazwischen.
Was für den einen klar ist, schaut für den nächsten aus wie Arztgekritzel.
Je voller das Fest, desto wichtiger wird ein gemeinsamer Stand für alle.
Der gemeinsame Stand
Bei bestehender Verbindung erscheinen übertragene Positionen am zugeordneten Monitor — offen, in Arbeit, fertig. Das Team prüft den Status und koordiniert die Ausgabe.
Funktionen
Bierblock kann mehr, als Papierzettel ersetzen. Für Helfer:innen bleibt die Bedienung trotzdem klar und schnell.
Wählt Produkte, Mengen und je nach Ablauf einen Tisch. Erklärt Helferzugänge und probt eine vollständige Bestellung vor dem Fest.
Spielt den Ablauf mit dem geplanten Geräteumfang am Veranstaltungsort durch. Leistung und Übertragung hängen von Einrichtung und Verbindung ab.
Bei bestehender Verbindung sehen zugeordnete Stationen übertragene Positionen und ihren Status. Zuständigkeiten und Rückfragen klärt das Team weiterhin.
Ein App-Download ist nicht nötig. Der Veranstalter richtet Helferzugänge ein; prüft Anmeldung, Rolle und Gerät vor dem Einsatz.
Rechnet nach, wie viel Helferzeit für Wege zwischen Service und Ausschank anfällt. Die Beispielannahmen könnt ihr an euer Fest anpassen.
Gebt Helferzahl und Festdauer ein. Gerechnet wird mit 4 Zettelgängen pro Stunde und 2 Minuten je vollständigem Gang hin und zurück; beide Werte sind anpassbar.
Weniger Zettelwege, ein gemeinsamer Bestellstand. In der kostenlosen Demo seht ihr, wie Bestellungen vom Handy direkt an die zuständige Station gelangen.
Kostenlose Demo ansehenHilfe im Festbetrieb
Statt eine Anleitung zu suchen, fragst du den KI-Assistenten direkt im laufenden Event. Er erklärt kurz, was ein Status bedeutet oder wo du den nächsten Schritt erledigst.
Nach dem Veranstalter-Login antippen und im Event fragen. Auf sehr schmalen Handys liegt der Button als Leiste am unteren Bildschirmrand.
Für Veranstalter:innen. Der Assistent erklärt und orientiert. Bestellungen abschließen und kassieren bleibt in den schnellen Helfer-Ansichten.
Welche Bestellungen sind an der Schank noch offen?
Was bedeutet „In Arbeit“?
Wo markiere ich eine Bestellung als fertig?
Nach dem letzten Zapfen
Nach dem Fest wisst ihr endlich, was eigentlich passiert ist. Bierblock sammelt beim normalen Betrieb automatisch, was sich wann verkauft hat, welche Stationen stark ausgelastet waren und wie sich die Arbeit auf Helfer:innen verteilt hat.
Auswertung live ansehenDer Abend auf einen Blick
Kennzahlen direkt im Event, mit CSV-, PDF- und anonymisiertem KI-Export.
WO · STATIONEN
Vergleiche Mengen, Umsatz, abgearbeitete Bestellungen und Produktmix pro Station.
Weitere Ansichten: Produkte im Verlauf, Räume und Tische, Helfer und Zeitleiste.Alle Auswertungsansichten ansehen
Mobile und Desktop
Helfer:innen bestellen am eigenen Handy im Browser. Organisator:innen und Ausschank behalten am größeren Bildschirm denselben aktuellen Stand.
Das Bestelllayout ist bewusst ruhig, klar und einheitlich: So ermüden die Augen auch in langen Schichten weniger, und Produkte sowie nächste Taste sind selbst im größten Andrang sofort zu erkennen.
Für größere Feste: Platziert Tische, Ausschank und Küche dort, wo sie wirklich stehen, damit Helfer:innen schnell den richtigen Bereich finden.
Alle Funktionen
Die bezahlten Varianten bieten denselben Funktionsumfang; Laufzeit und Preis unterscheiden sich. Prüft die aktuellen Tarifdetails vor der Auswahl.
Preise
Demo kostenlos testen, einen Monat fürs Fest buchen oder gleich die ganze Saison abdecken. Alle Funktionen in jeder bezahlten Variante — sie unterscheiden sich durch Laufzeit und Abrechnung.
Alle Funktionen in jedem Paket enthalten
12 Monate Zugang für bis zu 30 echte Veranstaltungen pro Kalenderjahr (Fair Use).
Volle Flexibilität — läuft, solange ihr es braucht. Jederzeit kündbar.
Ein Monat voller Zugang — Vorbereitung, Fest, Auswertung. Kein Abo.
Öffentliche Demo kostenlos und ohne Account. Eigene Demo-Events sind auf 20 Test-Bestellungen je Event begrenzt. Interaktive Demo starten.
Eventpakete für mehrere Feste, die Founder Edition und das Empfehlungsprogramm findest du mit allen Bedingungen auf der Preisseite. Alle Tarife und Bedingungen ansehen
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, was vor dem Einsatz auf dem Fest wichtig ist — von Technik bis Abrechnung.
Ja. Bierblock läuft komplett im Browser. Helfer öffnen einen Link oder scannen einen QR-Code — keine Installation, kein App-Store, kein Update. Ideal für wechselnde Schichten und private Geräte.
Kurze Aussetzer überbrückt Bierblock automatisch. Bestellungen, die ohne Verbindung aufgenommen werden, landen lokal in einer Warteschlange auf dem Gerät und werden übertragen, sobald das Netz zurück ist — beim Synchronisieren verhindert Bierblock, dass dieselbe Bestellung doppelt übertragen wird. Nur der gemeinsame Live-Überblick aller Helfer braucht eine Verbindung: Offline aufgenommene Bestellungen werden erst nach der Rückkehr ins Netz für alle sichtbar. Für längere Feste empfehlen wir trotzdem stabiles WLAN oder einen Hotspot.
Ja, ausdrücklich. Jeder Helfer verbindet sich über den Browser auf dem eigenen Smartphone — abgesichert per Helfer-PIN. Du musst keine eigenen Geräte anschaffen.
Nein. Bierblock ersetzt den Bestellblock, nicht die Registrierkasse. Es nimmt Bestellungen auf und schafft Überblick. Bezahlt und abgerechnet wird wie bisher über eure gewohnte Kasse.
Ja. Beliebig viele Kellner und Ausschank-Stationen arbeiten parallel am selben Stand. Alle sehen denselben Live-Überblick, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
Ja — und anders als die übliche Testphase mit Ablaufdatum hat Bierblock kein Zeitlimit: Du kannst so lange testen, wie du möchtest. Die Demo ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten — leg ein Test-Event an, trag Getränke ein und probier den kompletten Ablauf durch. Ohne Abo sind pro Event bis zu 20 Test-Bestellungen möglich; fürs echte Fest mit unbegrenzten Bestellungen buchst du ein Paket.
Bierblock ist startklar
Starte kostenlos und probier Bierblock mit deinem Verein aus — ohne Zahlungsdaten, ohne Verpflichtung. Dein Paket holst du dir, wenn es passt.
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